Dans un contexte de « guerre des talents » caractérisé par des compétences de plus en plus rares, le recrutement est un véritable levier stratégique pour les entreprises… mais aussi un défi ! Comment élaborer une campagne de recrutement efficace afin de recruter rapidement et durablement ? On vous livre quelques astuces.
Définissez les objectifs de votre campagne de recrutement
L’objectif d’une campagne de recrutement est de trouver les meilleur.es candidat.es pour le poste à pourvoir.
Cela implique de bien définir les critères de sélection et de communiquer clairement aux postulant.es ce que l’on attend d’eux.
Une campagne de recrutement doit donc être bien préparée afin de maximiser vos chances de trouver la perle rare.
Voici nos conseils pour bien définir les objectifs de votre campagne de recrutement et gagner ainsi un temps précieux :
- Définir le poste à pourvoir
Tout d’abord, il est important de bien définir le poste à pourvoir. Quelles sont les tâches que le/la candidat.e devra accomplir ? Quel type de candidat.e recherchez-vous ? Prenez le temps de bien définir votre besoin afin de pouvoir cibler les talents idéaux.
- Définissez les critères de sélection
Une fois que vous avez défini le poste à pourvoir, il est important de déterminer les critères de sélection des candidats.e. Quelles sont les compétences et les qualités qu’iel doit posséder ? Faites une liste des critères indispensables et des critères souhaitables afin de pouvoir mieux cibler les postulant.es
- Communiquez clairement vos attentes
Préparez une annonce de poste claire et concise et faites en sorte que les candidat.es puissent facilement comprendre ce que vous recherchez.
- Définissez une stratégie de recrutement
Quelles seront les différentes étapes de votre campagne de recrutement ? Comment allez-vous procéder pour trouver les meilleurs talents ? Prenez le temps de bien planifier votre campagne afin de maximiser vos chances de succès.
- Suivez les candidats tout au long de la campagne de recrutement
Enfin, il est important de suivre les candidats tout au long de la campagne de recrutement. Prenez le temps de bien les connaître et de vous assurer qu’iells correspondent au poste à pourvoir. Notre ATS Ernest dispose d’un tableau de suivi des candidatures pour suivre la campagne au quotidien. Le tableau de bord est synchronisé en temps réel, ainsi, vos collaborateur.ice.s ne manquent aucune info essentielle.
Vous allez recevoir un nombre important de candidatures suite à la diffusion de votre annonce. La fonctionnalité CVthèque d’Ernest vous permet de gérer de manière intelligente votre CVthèque en ligne en centralisant tous les CVs qui arrivent sur votre interface.
Utilisez les médias sociaux pour votre campagne de recrutement
Il y a quelques années, les médias sociaux étaient considérés comme un outil de divertissement. Aujourd’hui, ils sont devenus indispensables pour les entreprises.
Avec l’augmentation constante de l’utilisation des médias sociaux, le recrutement sur ces plateformes a gagné en popularité parmi les professionnel.les de l’acquisition de talents.
Saviez-vous que près des trois quarts des travailleurs âgés de 18 à 34 ans ont trouvé leur dernier emploi via les réseaux sociaux ? En outre, près de 90 % des recruteur.ices déclarent avoir déjà embauché quelqu’un à partir de LinkedIn*.
Le recrutement via les médias sociaux permet de mieux cibler le public et de toucher davantage de personnes. Les réseaux sociaux ne sont pas seulement un bon canal de recrutement. C’est aussi le canal de valorisation de la marque employeur le plus efficace, où les entreprises peuvent présenter leur culture organisationnelle, leurs valeurs, leurs avantages et tout ce que les candidat.es souhaitent savoir avant de décider de postuler.
Soignez vos annonces de recrutement
Vous voulez rédiger une offre d’emploi qui incite systématiquement les candidat.es à remplir un formulaire. Bien entendu, vous voulez aussi des candidat.es qualifié.es, c’est-à-dire des personnes qui répondent à vos exigences.
Pour les obtenir, vous avez besoin qu’ils lisent l’intégralité de la description du poste avant de décider si ce dernier correspond à ce qu’ils recherchent.
Plus votre annonce est facile à parcourir, plus elle a de chances d’attirer (et de retenir) l’attention des lecteur.ices.
Voici quelques astuces pour rédiger une offre d’emploi attractive :
- Étudiez votre candidat.e cible
- Optimisez l’intitulé du poste avec des mots-clés pertinents
- Commencez par une brève présentation de votre entreprise
- Décrivez de manière concise les avantages du poste
- Résumez l’ensemble des avantages (Tickets restaurant, RTT, CE…)
- Veillez à ce que les exigences du poste soient claires et réalistes
- Utilisez des verbes forts pour décrire les responsabilités du poste.
Pour diffuser vos annonces de recrutement ciblées, vous pouvez utiliser les médias sociaux, les job boards ou vous équiper d’un logiciel de recrutement efficace et performant comme Ernest, qui automatiser cette tâche parfois fastidieuse.
Évaluez les candidatures
Il est important de prendre le temps de bien évaluer les différentes candidatures afin de s’assurer que vous embauchez le/la meilleur.e candidat.e possible pour le poste.
Assurez-vous de lire attentivement toutes les candidatures. Prenez le temps de bien comprendre les expériences de chaque candidat.e et de vous renseigner sur leurs réalisations. Ensuite, vous devez comparer les candidatures entre elles. Pour gagner du temps, équipez-vous d’un ATS, qui permettra d’automatiser cette tâche.
Enfin, vous devez vous assurer de bien communiquer avec les candidat.es. Prenez le temps de leur parler et de leur poser des questions afin de mieux comprendre leurs motivations et leurs objectifs. Grâce à la fonctionnalité “Réponse automatisée” de notre ATS, garder le lien entre le service RH et les candidat.es n’a jamais été aussi facile !
Analysez les retombées de votre campagne de recrutement
Lorsque vous lancez une campagne de recrutement, il est important d’analyser les retombées afin de savoir si elle a été efficace ou non.
Il existe plusieurs façons d’analyser les retombées de votre campagne RH. Tout d’abord, vous pouvez suivre le nombre de candidatures que vous avez reçues. Si vous en avez reçu beaucoup, cela signifie que votre campagne a été bien diffusée et que les gens sont intéressés par ce que vous avez à offrir.
Si vous n’avez reçu que quelques candidatures, cela peut signifier que votre campagne n’était pas assez visible ou qu’elle n’a pas été bien ciblée.
Vous pouvez également analyser le taux de conversion des candidatures en entretien. Si vous avez eu beaucoup de candidatures mais que peu d’entre elles ont donné lieu à un entretien, cela signifie que vous avez peut-être des problèmes avec votre processus de sélection des candidat.es.
Enfin, vous devez évaluer le taux de conversion des entretiens en offres d’emploi. Si vous avez eu beaucoup d’entretiens mais que peu d’entre eux ont abouti à une offre d’emploi, cela signifie que quelque chose ne va pas dans votre processus de recrutement.
La fonction “statistiques” de notre logiciel ATS vous permet de faire cet état des lieux et d’ajuster ainsi au mieux vos campagnes de recrutement.
